14个技巧帮你搞定常见PPT模板使用问题

现代社会,PPT在日常学习工作中的重要性不言而喻。但并不是每个人都能成为PPT设计师的。作为一个普通上班族,想要简单快速制作出优质PPT,套用模板不失为一种非常好的办法。

套用模板虽然简单,但是也有些问题需要解决,比如说:

如何正确的使用模板?

图片变形该如何处理?

字体丢失怎么办?

当我们拿到一份模板时,PPT菜鸟逆袭记有一个习惯,那就是及时备份模板原文件。当模板意外损坏或删除时,我们可以再次使用原模板,这比再去获取模板原文件要高效得多。好的PPT模板常有,而模板使用教程却不常有。今天PPT菜鸟逆袭记就为大家分享一期PPT模板使用手册。帮助大家解决PPT模板使用中的常见问题,希望能为大家带来帮助。本次精选了14个常见PPT模板使用问题,一一为大家解答。

、字体安装与设置

如果模板中使用了特殊字体,而您的电脑中又没有安装这种字体,那么在编辑PPT时,系统会弹出提醒框并用其它字体替换,这样会影响整体效果,所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载,在Windows 系统中,安装字体的方法有三种。

1.右击字体文件(ttf或者otf格式),选择“安装”;

2.双击打开字体文件,而后单击“安装”按钮;

3.将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。

为了保证在任何情况下字体都可用,PPT还提供字体嵌入功能。

1.打开“另存为”对话框后,点击底部的“工具”按钮,弹出菜单,选择“保存选项”。

2.弹出“PowerPoint选项”对话框,此时左侧“保存”选项处于选中状态,在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。

、替换模板中的图片

模板中的图片展示页面,您可以根据需要替换这些图片,下面介绍两种替换方法。

方法一:更改图片

1.选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。

2.单击鼠标右键,选择“更改图片”,选择要替换的图片。

为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。

方法:图片填充

如果选中模版中的图片,单击右键不会出现“更改图片”选项,就请使用以下方法。

1.选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。

2.单击鼠标右键,选择“设置图片格式”,“填充”,“图片或文理填充”, “插入自文件”选择要替换的图片。

、复制图表怎么变色了

将PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中,发现配色都变了,这是怎么回事?其实是因为图表模板使用了主题色,复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。

首先复制模板图表,然后在要粘贴的PPT中点击“粘贴”按钮下的箭头,弹出菜单如下:

1.要想保留图表模板原来的效果不变,点击“保留源格式”按钮,粘贴完成,保持图表原始效果不变。

2. 要想使用目前PPT的主题样式,点击“使用目标主题”按钮,这样粘贴进的图表就会自动改变。

想要了解更多PPT模板使用技巧的小伙伴们,请下载完整版手册哦!

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    讲的很详细了

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