PPT小白看过来,三步教你写出逻辑清晰的PPT(上篇)

我相信很多人都曾遇到过这样的经历:自己脑子里明明有一大堆东西,有很多话想说,可是话到嘴边就是说不出来;或者说了一大堆,对方还get不到我们要讲什么。

其实仔细观察,你就会发现脑子里的内容虽然很多,但是是不成体系的、是混乱的,简直一团乱麻。脑子里虽然有很多想法,但往往说出来是东一句西一句,东一榔头西一棒槌,让人摸不清头脑。为什么会出现这样的状况呢?这就是我们生活中常说的”说话要有逻辑”,语言的逻辑关系严密,论据能够支撑论点,言之成理,环环相扣,没有漏洞,才能让人信服。


做PPT也一样,PPT全称Power Point,即生动有力地传递你想表达的观点。想到哪写到哪,没有章法的PPT就毫无逻辑可言。缺乏逻辑的PPT文档就像失去灵魂的躯体,让人不知所以。领导客户听不明白,看不懂,记不住,听众会产生不信任感,质疑你得出的结论。因此,当我们拿到一个项目时,要做的不是立马参与制作,而是先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化。

那么怎么培养我们的逻辑思维呢?

小编在这里向大家强烈推荐两个工具:《金字塔原理》和思维导图软件。

《金字塔原理》该书是一本讲解写作逻辑与思维逻辑的读物,主要帮我们解决两大问题:思维混乱、逻辑不清。简单点说,金字塔原理就是要先表明中心思想,再说论点、论据,然后层层延伸,状如金字塔。金字塔原理就是按照观众的逻辑思维方式回答问题,能够形成更强的说服力。

金字塔原理的四个基本原则:

1、结论先行:一次表达只有一个中心思想,并放在前面

2、以上统下:每一层次的思想必须是下一层次思想的总结概括

3、归类分组:每一组中的思想必须属于同一范畴

4、逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列

前两个是纵向结构,后两个是横向结构

纵向逻辑是一个疑问→回答的过程,上一层观点必须是下一层观点的概括。

这一点是很多人对金字塔原理的初步印象,即一开始就说出核心观点,然后一层一层往下分。比如你说,我们应该取消新产品的研发。这时,听到这个论述的人脑海中会产生疑问,你凭什么这么说呢?或者,为什么呢?这样你就进入了纵向逻辑。

纵向从上往下,是不断回答Why So?(为啥会是这样呢),而从下往上,是不断回答So What?(所以会怎样呢)。

举个例子:比如我们要表达”取消新产品研发”的核心观点

为了回答听众(读者)脑海中的疑问,我们需要给出理由。然后从竞争对手、公司本身、销售渠道以及客户四个层面进行论述,以证明取消新产品研发才是合理的做法。

横向逻辑中的每组观点必须具有相同的属性,且符合MECE(相互独立,完全穷尽)原则。

“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的,”完全穷尽” 则意味着全面、周密。

 


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