PPT小白看过来,三步教你写出逻辑清晰的PPT(中篇)

近年来,产品发布会逐渐兴起,PPT演示越来越受到演讲者的青睐。其实,发布会上吸引我们的眼球不只有发布的产品,还有现场演讲最重要的演示工具——PPT,也被津津乐道。还有不少网友调侃道,发布会的PPT做好了,发布会就成功了一半。

随着PPT功能愈加丰富,应用水平逐步提高,PPT的应用领域也越来越广。PPT的使用场景愈加多元化,比如在工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询等领域。

一份优秀的PPT,除了要有精美的画面,还要有好的文案,更少不了清晰的逻辑结构。假若是商业提案的PPT,好的逻辑结构,不仅可以让客户信服,而且可以让提案顺利通过。


在”PPT小白看过来,三步教你写出逻辑清晰的PPT(上篇)“已经跟大家提到用”金字塔原理”构建PPT逻辑结构。(没有看到的小伙伴请点击关注”PPT菜鸟逆袭记”,阅读以往文章)

那么,本篇就教大家如何一步步构建我们自己的PPT逻辑金字塔结构。

一份完整的PPT文档涉及的逻辑主要包含3块内容:篇章逻辑、页面逻辑和文句逻辑。

一、篇章逻辑——配合使用思维导图工具搭建PPT框架

一份完整的PPT结构包含:封面页、目录页、内容页、结束页。

篇章逻辑就是你写整个PPT内容页的框架性逻辑,也就是你写PPT的主线。PPT的框架是否清晰,各内容版块是否合理,先看看PPT目录就知道了。

那么如何构建PPT内容版块,理清篇章逻辑框架呢?

如果你对结构很熟悉:自上而下法(演绎法)

先抛结论,然后列出几点来支持自己的结论,再层层详细展开。当自己心中对问题已有思路,就差清晰的表达出来时,适合用自上而下法,有得也称为演绎法。

详细步骤:

1、列出中心思想

2、列出分析问题的经典框架

3、分析可以获得的素材,将素材放迚对应的框架下

4、完成金字塔

举例:

比如,写年终总结时,基本知道自己要写的主题是什么,平时的成绩、遇到的问题、下一年的规划等也有个大概构思,此时,就可以采用自上而下法构建金字塔结构,条理清晰的表明自己的想法。

如果你对结构不熟悉:自下而上法(归纳法)

当你对想要表达的内容,思绪还比较混乱时适合用自下而上的方法来构建金字塔。即:先归类分组,每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。然后概括每组思想,最后提炼主题,完善整个思考过程。

详细步骤:

1、零星的素材,想办法搜集更多

2、构建初步的框架结构,不断发现新的素材材料

3、框架结构逐步完善,调整素材材料分类,给框架补充新的内容

4、形成完整的框架结构和内容支撑,好的金字塔结构可以不断重复使用

举例:

比如,我想把旧车卖掉,但我不知道卖旧车需要做哪些准备。这种情况就可以采用自下而上的方法来构建金字塔。先把我们想到的可以准备的事情逐个罗列出来,再把这些事情安组(比如按照时间顺序)分类,再逐个检查。

卖旧车前的准备-罗列事项

1.修理车顶的破洞

2.买新的车内地毯

3.发布闲鱼售车广告

4.买新的顶灯

5.修理车身凹陷处

6.把锈斑喷漆

7.写后窗售车广告

8.二手车app售车广告

9.将车内吸尘

卖旧车前的准备-将事项分组

我们按照各项事情完成的地点分类,再根据完成的时间先后将分组排序如下:

在汽车修理工场 )修 理 车 体

1.修理车顶的破洞

5.修理车身凹陷处

6.把锈斑喷漆

(在洗车店)车内部清理干净

2.买新的车内地毯

4.买新的顶灯

9.将车内吸尘

在家里 )准备广告

3.发布闲鱼售车广告

7.写后窗售车广告

8.二手车app售车广告

卖旧车前的准备-完成金字塔结构

金字塔结构结论先行正是”先总后分”的体现,先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。通过这样的方式,我们在表达问题的时候,就可以让听众迅速抓住我们要表达的主旨,帮助听众沿着我们的思路去理解内容,提高表达的效率和效果。此外,在建立金字塔结构时,建议思考时可以自下而上,PPT还是采用自上而下的方法写出来,从听众的角度出发,更易于理解。

 


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