PPT小白看过来,三步教你写出逻辑清晰的PPT(下篇)

在前一篇”PPT小白看过来,三步教你写出逻辑清晰的PPT(中篇)“提到,一份完整的PPT文档涉及的逻辑主要包含3块内容:篇章逻辑、页面逻辑和文句逻辑。用金字塔方法构建PPT篇章逻辑。(没有看到的小伙伴请点击收藏”PPT菜鸟逆袭记”,阅读以往文章)

本次PPT菜鸟逆袭记就跟大家谈谈PPT页面逻辑和文句逻辑。

一、页面逻辑

页面逻辑就是指每一页PPT中的内容逻辑,而每页PPT内的逻辑关系可以有很多种,但常见的有这六种:并列、顺序、递进、对比、层级、循环等。今天,PPT菜鸟逆袭记就PPT页面逻辑与大家分享,并且把整理汇总、归纳、分类出的PPT逻辑关系图表库献给大家。

1、并列关系

并列是单页PPT内容最常用的一种逻辑关系,表示单页PPT内容各部分是平等关系,可以互换位置。例如:介绍”方法一、方法二、方法三、方法四”就是并列关系。

2、顺序关系

表示单页PPT内容各部分按照时间历程、流程、步骤、重要性排序等等,顺序与并列的最大区别在于有先后之分。比如按照流程顺序排列、按照时间顺序排列等。

3、递进关系

递进关系表示PPT内容的后面部分内容相对于前面的内容基础上更进了一层。比如用PPT呈现企业战略目标的逐年升级等。

4、对比关系

对比关系常用来表示两种事物或多个事物的之间的相对比较,多用来强调各部分内容差异和区别。这里的对比不是绝对意义上的对立关系,而是语境上的对比分析,如用户使用平台数量对比、swot分析、前后对比分析等等。

5、层级关系

层级关系表示PPT页面的各部分内容在纵向上按照等级划分为不同的上下节制的层级组织结构。比如企业职员架构、马斯洛需求层次等等。

6、循环关系

循环关系表示PPT各部分内容经过一系列的发展或变化又回到初始状态,或者事物发展形成完整闭合圈。比如表示四季的交替变化,企业的产品生产、销售、回收的产业链等等。

当我们再拿到文字多、逻辑乱的ppt的时候,可以采取两个关键步骤:分析逻辑和套用模型。熟悉并掌握各种ppt页面逻辑,就可以帮我们快速处理ppt页面。

二、文句逻辑

文句逻辑主要指具体每句话的逻辑。这里小编推荐采用《金字塔原理》的SCQA结构构建PPT文句逻辑。

所谓SCQA就是:

场景(Situation)——冲突(Complication)——问题(Question)——回答(Answer),这个模型在演讲和写作中经常会用到。

S:situation(情景),由大家都熟悉的的情景,事实引入。

C:complication(冲突),但是实际情况往往和我们的要求有冲突。

Q:question(疑问),怎么办?

A:answer(回答),我们的解决方案是 …

SCQA是一种非常有用的逻辑框架,它是用来突出背景之中的冲突,试图通过逻辑化的说明让听众建立兴趣,及初步认可背景和观点之间的因果关系。SCQA结构也是麦肯锡专业咨询报告的常用写法。

举例:我们要向观众介绍一款导航软件。

S:有很多人会在节假日的时候选择出去旅游

C:但是去到一个陌生的地方,由于对地方不熟悉,经常会迷路

Q:请导游太贵,那你应该怎么办?

A:使用导航软件

 


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