讲真,你可能连PPT都打印不好!

有的时候,我们需要将制作好的PPT打印到A4纸上,但是如果没有使用过PowerPoint打印功能的同学,就会不知所措了。那么PPT怎么打印,如何打印幻灯片到纸张上方便浏览?下面这篇PPT教程将给大家打印PPT的详细步骤。

以PowerPoint2016为例,PPT打印的方法如下:

1、在选项卡上找到【文件】然后在新弹出的页面选中【打印】

指定要打印的份数。

2、选择可用的打印机(当电脑连接打印机之后,我们可以看到一个打印机属于【就绪】状态,如下图)


对于已经做好的PPT幻灯片,打印前我们通常会事先预览打印效果,以免去不必要的麻烦。那么就需要我们对于幻灯片的打印效果进行设置,下面介绍一些常见PPT幻灯片打印效果设置技巧。

 

问题1:一页纸到底该打印多少张PPT?

通常情况下,商务场合的PPT文档打印时,单页A4纸张打印1/2/4张PPT为宜。

如果再增加单页纸张ppt打印数量,容易出现ppt文字显示不清的问题,影响观看效果。

 

问题2:一张A4纸上打印出多页PPT,如何解决间隔比较大的问题?

当一张A4纸上打印出多页PPT,我们就需要适当减小ppt的间隔。为获得更好的显示效果,需要对ppt的打印方向做相应调整。其中打印的ppt为1和4张/页时,则打印方式为横向;2张/页时,则打印方式为纵向。

小编还建议勾选”根据纸张调整大小”,进一步减小ppt的间隔,提升显示效果;勾选”幻灯片加边框”,可以用于辅助ppt内容的框定,方便观看。

此外,将PPT转换成PDF,空白间隔可以进一步压缩,效果还是相当明显的哦。

 

问题3:ppt幻灯片怎么设置只打印需要的页面?

ppt幻灯片怎么设置只打印需要的页面?ppt幻灯片只想打印比较重要的几页,不重要的就不想打印了,太浪费纸张,但是怎么才能打印只需要的ppt页面?请看下文详细介绍

依次选择【打印】-【设置】选项,将”打印全部幻灯片”切换至”自定义范围”,如果是打其中的某几页,就依次输入那几页的号码,用逗号”,”间隔页码。比如说第1页,第3页,第5页,第6页,那就直接输入”1,3,5,6″。 如果是要打印其中某部分连续的页面,比如要打印3至8页,那就输入”3-8″这样的字样。

 

问题4:彩版PPT遇到黑白打印机怎么办?

单击”文件”窗口的中间窗格中”颜色”按钮,选择下拉列表中”灰度”选项,在右侧窗格中可以对设置的灰度模式进行打印效果预览。

“颜色”按钮下拉列表,通常有”颜色”、”灰度”、纯黑白”三个选项。当选择”颜色”选项时,对幻灯片进行彩色打印;当选择”灰度”选项时,对幻灯片进行不同的灰度效果打印;选择”纯黑白”选项时,对幻灯片进行黑白色打印,而当打印机无法实现灰度打印这一功能时,也可选用此选项。

 


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