PPT颜值不够?全图型来凑(文字优化篇)

由于字数限制和场合约束,全图型PPT应用不多。若场合贴切,多文字页面又能满足,为何不用全图型PPT呢。下面给大家提供一个思路。

全图型PPT中可不可以多放些文字呢?

当然可以!

PPT里的文字不是越多越好,“less is more”本人非常欣赏这句话,因为它有一种洞察百态后提炼到极致的精辟。PowerPoint是有Power的Point,直接翻译是“有力量的点”,可以看做中文的“提炼”。有人把Word报告中的文字整体搬到PPT文档中,无非就是把PPT当成Word软件来使用,其实这仅仅是PPT报告的原始素材而已。

文字的提炼

大话西游里啰嗦的唐三藏折磨至尊宝,不就像是我们在用word版的ppt消磨观众的耐心一样吗?

就我个人的一般经验,从Word过来的材料都不能叫文案,只能叫码字,这样的文字内容不是放在PPT上难看,是放在哪里都难看。

对这种纯文字型的PPT,如何进行提炼和优化呢?我采用的是“四步法”;

Step1:逻辑梳理

根据文字内容的逻辑关系进行分段,常见的逻辑关系有总分、分总、总分总、并列、递进和时间关系等。将大段文字分为若干小节,确保各小节之间无重复无遗漏。

下面提供一个完整的也是相对简单的修改案例:

原稿

通读原稿整段文字内容,梳理逻辑关系。这页PPT应该属于并列关系,从三个方面描述了能源站设计需要注意的三个原则。因此将原稿分成了三部分。

Step2:合并删减

在不影响主要表达观点的前提下,对意思重复的内容进行合并;对多余的“废话”;进行删除,删除的内容大多是原文的定语和状语,对动宾语句的删除要谨慎。各小节总计最多不要超过 7 条,3~5 条最宜。

本文给大家提供3种提炼PPT文字稿的方法:

1、主干信息、概括性文字要留下

2、能用图片表达的文字要留下

3、和数字有关的文字要留下

Step3:内容重构

你会发现经过删除的文本会显得不连贯,所以要把文本重构。重构后的文本,缩减文字,多用短句,避免使用太复杂的长句。注意避免常见的语病、翻译体文字。尽量做到句式结构相似,文字长短一致,朗读节奏相近,多用动宾语句。

若某一小节内容在缩减后仍有超过一行半的文字,可以在句首增加小标题进行主旨概括。同时对标题进行完善,标题最好是完整的句子。观众看PPT一般第一眼会落在标题上,通过标题能了解PPT主要表达观点。

Step4:排版美化

文字的美化,有多种方法,最常用的就是转换为SmartArt。这能让文字实现一键高大上。再配合ppt背景美化,比如加入符合ppt主题的图片、色块等等。

此案例运用全图型板式美化PPT (高清图衬底+渐变蒙版)。

还不会的请参考以前的教程

对比一下,右边精简了文字,一方面更容易被观众看到,清晰易懂,另一方面配合高清底图,也可以减少视觉疲劳。

心动不如行动,快用上面的方法去优化你的PPT吧!

 


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